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《中國有色金屬報》:打造卓越團隊 書寫商業傳奇

時間:2012-10-09
來源:《中國有色金屬報》
作者:

中色國際貿易有限公司作為一家新成立的有色貿易企業,勢必要直接面對風云變幻的有色金屬市場,正是年輕的國內貿易團隊邁出了這艱辛而自豪的第一步。

國內貿易事業部現有員工8人,35歲以下的業務人員 7人,占部門職工總數的90%,擔負著中色國貿國內貿易的開發和經營工作。中色國貿實現三年三大步和百億跨越的同時,也昭示了國內貿易三年來的快速發展。在部門全體的共同努力下,國內貿易的營業規模從08年的 17億元(稅前)擴大到2010年的63.4億元(稅前),毛利潤從2950萬元增長到 3260萬元。2011年更是向著營業收入70億元(稅后),純利潤2000萬元的目標邁進,即人均為公司實現收入 8.8 億元,純利潤 250萬元。金融危機以來嚴峻的經營形勢下,要實現逐年翻番的經營任務,就要求國內貿易部的每一名成員,不僅具備較強的業務能力和豐富的經驗,更要具備任勞任怨,善于創新,精益求精的使命感和責任感。

一、勇于創新、與時俱進,建設新時期學習型團隊

新時期的有色金屬貿易進一步強化了有色金屬的金融屬性,世界政治、經濟的動態都會對金屬市場的走勢加入更多變量,有色行業的經營理念正經歷著一場變革。為了讓年輕業務員更快的融入交易氛圍,熟悉交易節奏,緊跟時代步伐,國內貿易部堅持深入一線市場,培養與時俱進的實戰性人才,通過“實踐-學習-實踐”的過程幫助業務員在市場判斷和交易經驗上自我提高,同時輔以晨會、座談、撰寫月度分析報告等形式豐富員工的金融和貿易知識,實現理論與實際的同步成長,不斷培養、發展業務人員的綜合能力,如今,他們不僅從“新手”成長為“老手”,從處理一份單據到負責一項業務,更是為中色國貿和中色集團的跨越發展做出了卓越的貢獻。

二、加強制度管理、完善防控機制,打造嚴謹、高效的經營隊伍

科學的管理制度及防控體系是國內貿易部各項業務實現平穩運行和快速發展的重要保障。

合同管理直接關系到公司的資金和貨物安全,國內貿易部每年簽訂各類貿易合同約1000個,為規避經營風險,規范合同管理,國內貿易部制定了《國內貿易合同管理辦法》,對合同的文本起草、簽訂執行、整理歸檔都做出了科學、詳細的規定,增強了合同的規范性和執行性。

為保障各項業務的平穩運行,國內貿易部以管理缺陷診斷活動為契機,通過梳理流程查找問題,陸續起草編制了《庫存管理辦法》、《票據交接辦法》等用于規范業務操作的實施細則,防患未然,很大程度上改善了可能出現的人為疏忽和流程脫節問題。此外,經過長期的摸索實踐,國內貿易部還設計并繪制了《庫存表》《業務周報表》《現金流量表》等業務輔助報表,以確保及時全面的掌握業務運轉情況,同時也為高層的重要決策提供了更加可靠的數據參考。

三、推行民主化決策,集思廣益,構建和諧互助型團隊

常言道“事成于和睦,力生于團結”,國內貿易部每位成員都有著高度的責任心和主人翁精神,共同維護著一個和諧互助的“小家庭”。暢所欲言、博采眾長是集體決策的重要途徑,在部門周例會討論中,無論市場動態還是每一項業務情況都會聽到來自不同崗位、不同業務口的觀點、建議,沒有你我他的分別,這是一份責任,更彰顯著一種態度。

團隊意識在這里從不缺乏,做好本職工作,實現各自經手的業務流程順利銜接是最基本的要求,在日常工作中,無論誰出差,都會有同事主動頂上,如果細心觀察,你會經常聽到“你忙的話我來”這樣的聲音在辦公室的各個角落響起,國內貿易部的經營任務很重,業務繁多,卻從來沒有出現過因為某位同志外出而制約業務進展的情況。

四、有的放矢,科學經營,成就有思想、懂大局的創業型團隊

國貿公司近兩年的總經理年度工作報告中反復指出:集團公司和國貿公司的跨越發展是機遇也是挑戰,要充分利用國內國外兩個市場、兩種資源,積極推進區域和品種戰略的實施,把握市場機遇,實現公司的快速可持續發展。

國內貿易部近年來緊密圍繞國貿公司的發展戰略,充分利用國內外兩個市場兩種資源,用兩年的時間從早期單一的鉛鋅礦產品業務,發展到涵蓋銅、鋁、鉛、鋅錫等主流品種的多元化產品、礦產品業務,甚至包括白銀、鍺、銦等稀貴、小金屬也有所涉及,近年更是同商運中心,市場開發衷心等部門全面合作,開展了多批自營進口礦產品的國內銷售業務,為中色國貿內部達成國內外資源和貿易的共享提供了典型范例。2011年增開的套期保值業務又進一步豐富了國內貿易的交易手段,業務抗風險能力顯著加強。

在市場營銷和品種開發方面,國內貿易部所屬員工發揚創業精神,全力踐行公司制定的區域戰略和品種戰略。一是經過三年的努力,利用中色集團已有貿易平臺,成功建立了中色國貿華南、華北營銷網絡,并于2011年在國內有色市場最成熟的上海地區籌備注冊了中色(上海)貿易有限公司,兩個機構一套人馬,面對人手緊缺的情況,同志們兩地奔波,任勞任怨,為中色國貿早日實現國內營銷網絡的全面覆蓋打下了堅實的基礎。二是以“大品種做精文章,中品種做好文章,小品種做大文章”的品種戰略為指導,部門領導和員工分批多次深入市場考察調研,根據自身情況果斷調整各品種的業務布局和資金投入,目前國內貿易部的各品種業務都有著明確的目標和定位,比如在銅、鋁等大品種方面致力于做好做精,實現規模和利潤的平衡增長;在鉛鋅鎳白銀等中品種方面實施差異化經營,做出品牌和特色;各有倚重,相互補充。2011年上半年國內貿易營業收入和利潤的板塊圖上,不同品種業務各司其職,充分詮釋了品種戰略帶來的實惠和效益。

五、敢于吃苦、甘于奉獻,鑄就團結激情超越的先進團隊

國內貿易部作為中色國貿主要的業務部門之一,完成經營任務永遠是重中之重,緊缺的人手,龐大的工作量,隨之帶來的就是員工超飽和的工作狀態。以2010年國內貿易部的經營情況為例,2010年,部門每月的資金周轉量約為5個億,平均每工作日2500萬,全年簽訂貿易購銷合同近1000個,平均每工作日簽訂貿易合同4-5個。交易時間精神需要高度集中,下班后還要處理各種單據,可以說是身心都承受著巨大的壓力,但部門全體成員在市場交易、合同執行、業務跟蹤、資金收付、發票處理等一系列工作中,始終堅持一絲不茍的工作態度,相互支持,相互監督,他們清楚的認識到自己每一個失誤都會給公司造成直接的經濟損失,這是公司與員工共同的事業,多么辛苦都是值得的,要為自己負責,更要為同伴的努力負責,沒有人愿意拖后腿,他們把青春揮灑在沒有硝煙的戰場,用實際行動詮釋著中色國貿團結、激情、超越的企業精神。

在中國有色集團實現三大跨越目標的引領下,在中色國貿實現快速可持續發展的征程上,國內貿易部發揚拼搏奉獻、勇爭第一的精神,從成熟走向卓越,全體職工正用他們的才華和熱情,抒寫著一個又一個商業傳奇!

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